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      Régles Générales

 


ARTICLE 1
 Informations Générales

1 Le Concours de la Lutherie (ci-après le « Concours ») est organisé par l’Association chinoise des Instruments de Musique et Le Consevatoire central de Musique, en collaboration avec le Centre de recherches de Lutherie relevant du Conservatoire et l’Association chinoise de la Lutherie.

2 On organise ce concours dans le but de la promotion d’échanges entre les luthiers dans le monde entier, d’améliorer la technique des luthiers chinois et d’offrir une opportunité aux jeunes luthiers des pays du monde entier.

3 Afin d’assurer l’impartialité du Concours, on suivra rigoureusement la tradition et les règlements du concours international de lutherie en opérant par anonymat total les prix du concours.

4 Le Concours débutera le 5 mai 2010 et se terminera le 17 mai 2010, il aura lieu dans Le Consevatoire central de Musique à Beijing.

5 Le concours a sous sa dépendance le comité d’organisation et le jury, ainsi que d’autres services de fonction, pour garantir la bonne marche du concours.

6 Ce Concours consiste en fabrication à la main du violon (violin), de la viole (viola) et du violoncelle (cello).

ARTICLE 2  Inscription et Participation

1  Ce concours s’adresse aux luthiers professionels de tous les pays et régions du monde, sans considération de sexe ni d’âge. Nul ne peut être participant s’il est présenté par un membre de jury (s’il en est le proche parent par exemple, ou s’il est engagé par un juge ces deux denières années).

2  Les participants peuvent adopter

1) soit l’inscription sur Internet, en cliquant sur www.civmc.com pour remplir le formulaire d’inscription ;

2) soit l’envoi, par voie de poste, du formulaire d’inscription qui peut être téléchargé du site  www.civmc.com. au comité d’organisation du concours.

ONLINE APPLICATION

3  Inscription:

a  Les frais d’inscription:

A l’extérieur de la Chine : 100 euros en mandat pour le premier instrument, si vous en avez deux ou plus,il faut encore 80 euros pour chaque instrument en supplément.

A l’intérieur de la Chine : 1000 RMB en mandat pour le premier instrument,si vous en avez deux ou plus, il faut encore 800 RMB pour chaque instrument en supplément.

b Deux photos de l’instrument de musique participant:

Deux photos mesurées 10x15 cm, pour la façade et le dos de l’instrument de musique. Il faut noter la nationalité, le nom, l’adresse, le téléphone et l’e-mail de participant au verso de la photo.

c L’autorisation:

Le participant doit habiliter les experts de l’organisation à régler les instruments en cas de besoin. De même, l’organisateur se réserve le droit de photographier les instruments de musique et les publier.  (attachement 1)

d L’attestation:

Les participants doivent assurer l’authenticité de leurs instruments de musique. (attachement 2)

4  Le 1er avril 2010 est la date limite d’inscription des candidats, qui doivent envoyer tous les documents (règlement, fiche d’inscription) à l’organisation par internet ou par poste (le cachet de la poste faisant foi).

5  Après avoir reçu le formulaire d’inscription et les frais, l’organisateur enverra au participant en deux semaines une lettre ou un e-mail de confirmation permettant aux participants de pouvoir envoyer par la suite ses instruments de musique à l’organisation.

     6  On ne rembourse pas les frais d’inscription au cas où le participant renonce au concours après avoir envoyé ses documents et reçu la confirmation du Concours.

     7  Si le participant n’obtient pas la candidature à cause des documents manquants ou inauthentiques, on ne rendra ni les documents ni les frais d’inscription.

    
8        Mandat-poste :

L’adresse:

Le Bureau de Comptabilité du Consevatoire central de Musique, Beijing, Chine

Le numéro de compte: 819915037808091001

La banque originaire: LA SUCCURSALE DE CHINA BANK, PLAZA DACHENG, Beijing

Le numéro de la banque:226 SWIFT

Code: BKCHCNBJ110

Il faut indiquer le nom du participant et “les frais d’inscription du Concours de la Lutherie ” dans la case réservée du mandat.

      9  Car le nombre de candidats est limité, il vaut mieux s’inscrire le plus tôt possible.

ARTICLE 3 Conditions Générarles

1  Le participant peut déposer trois instruments au maximum, y compris le violon, le viola et le cello. Le nombre d’instruments de musique de chaque section du Concours est dans la limite de deux. Tous les instruments de musique devoient être fabriqués après le premier janvier 2007. 

2  Tous les instruments de musique devoient abusolument être fabriqués à la main par le participant lui-même (y compris la peinture et l’outillage). L’organisateur se réserve le droit de le verifier, et d’annuler la candidature, si l’on découvre, par exemple, la coopération de plusieurs personnes ou le constat de la mortaise mécanique. 

3  Les participants ne sont pas autorisés à participer au Concours dans le cas où:

 a Ceux qui ont paricipé aux certains concours internationaux de la lutherie et gagné des prix.

b Leurs instruments de musique sont fabriqués par machine ou peints automatiquement.

c Leurs instruments de musique ne correspondent pas à l’art manuel traditionnel en ce qui concerne le style, le décor, la couleur ou le matériel du bois.

d Leurs instruments de musique ont imités l’antique dans le domaine du matériel et de la peinture.

e Leurs instruments de musique ont des mesures anormales (pour un viola, il mesure entre 400-420 mm ).

f L’organisateur considère que la qualité des instruments de musique sont sous le niveau de ce concours.

4  Toutes les marques de cordes et de pièces détachées sont admises.

5  Il faut assurer l’anonymat au Concours. Il est interdit de marquer sur les instruments de musique ou les boîtes d’instrument des signes personnels comme la marque, le nom, des lettres, etc. Si jamais l’organisateur trouve de telles marques, il annulera la candidature du participant.

                                          ARTICLE 4 Dépôt et Renvoi

Les frais de transport d’oeuvres (importation et transport) seront pris en charge par les participants.

Envoi des oeuvres à l’organisation avant le 25 avril 2010, inscrits pour participer à l’opération.

L’adresse: Le Centre de recherche de Lutherie, Le Conservatoire central de Musique, arrondissement de Xicheng, 43,rue de Baojiajie, 100031. Beijing Chine

TEL: 0086-10-6641212566425751FAX:0086-10-66412125

         E-mail  , civmc2010@civmc.com Li xueyong.

3  Renvoi des instruments de musique après le Concours

A l’extérieur de la Chine : Dépôt et Renvoi des instruments de musique hors de la Chine.(attachement 3)

      4  A l’intérieur de la Chine:Envoi par poste ou exprès. Les participants prendront également à leur charge le renvoi de leurs oeuvres, il faut envoyer le formulaire de renvoi des instruments de musique avec l’inscription du Concours en payant les frais suffisants au compte de l’organisation.

Si les participants peuvent aller à l’organisation déposer leurs oeuvres, ils peuvent aller au Centre de recherche de Lutherie du Conservatoire central de Musique, Beijing, entre 8:00-17:00 du 4 mai 2010. Après le Concours, il suffit de rendre le reçu de l’envoi entre 8:00-17:00 le 17 mai 2010, au Centre de recherche de Lutherie du Conservatoire central de Musique pour retirer leurs oeuvres.

5  L’organisateur vérifiera tous les instruments de musique sur place dès leur arrivée. Si jamais on trouve des instruments de musique abîmés, on le photographiera tout de suite et préviendra les participants. L’organisateur n’a pas de responsabilité des instruments de musique qui sont abîmés lors du transport.

6  Après l’inscription, toutes les coordonnés de participants seront cachetées par l’organisateur jusqu’à la fin de notation au profit de l’impartialité du Concours.

7  L’organisateur prendra les mesures préventives afin de protéger les instruments de musique et les cordes. Mais l’organisateur n’a pas de responsabilité des instruments de musique qui sont abîmés pendant le transport, le Concours et l’exposition. Les frais d’assurance des oeuvres seront pris en charge par les participants.

ARTICLE 5 Jury et critères de notation

1  Le jury

Le jury est constitué d’environs onze membres : le Président du Concours, cinq grands luthiers du monde et cinq grands musiciens expérimentés. C’est le Président qui s’occupe du jury mais il ne participe pas à la notation.

2  Le fonctionnement du Concours

On accorde à chaque oeuvre un numéro unique, tandis qu’on ne montrera les coordonnées des participants qu’à la fin du Concours.

3  La première sélection

    Le jury sélectionne les oeuvres par référence à la qualité d’art manuel et à celle d’acoustique. Ceux qui ne sont pas éliminés peuvent obtenir leur qualification pour la demi-finale.

4 . La Sélection des demi-finalistes et les critères de notation

a. Sélection des demi-finalistes

Les membres du jury se divisent en deux groupes qui noteront les oeuvres à la demi-finale selon les critères suivants:

a.1 La qualité d’art manuel:

a. art et technologie 25% ,    coefficient 2.5

b. outillage      20%,      coefficient 2.0

c. peinture        20%,     coefficient 2.0

d. style et particularité  35%,  coefficient 3.5

a.2 L’acoustique:

a qualité du son  35%,     coefficient 3.5

b volume du son  25%,    coefficient 2.5

c équilibre       20%,    coefficient 2.0

d fonctionnement  20%,    coefficient 2.0

Chaque critère est noté sur ses points (1~10 pt) et on multiplie par coefficient pour un total de 500 points. Chaque membre du jury peux noter 100 points au maximum.

On classera selon les résultats et retiendra les meilleures oeuvres pour la finale dont le nombre de finalistes est décidé par le jury.

b. Sélection des finalistes

    On invitera de grands joueurs à jouer des instruments de musique finalistes, avec accompagnement au piano ou à l’orchestre.

    La finale du Concour sera ouverte au public et diffusée à la télévision. Tous les membres du jury noteront les oeuvres finalistes. Chacun peux noter 5 points au maximum. Avec la multiplication par coefficient, on compte 50 au maximum pour chaque oeuvre. Les résultats définitifs se composent des points de demi-finale et de ceux de finale. Le jury retiendra finalement les 3 meilleures.

          5  Aucun des résultats n’est autorisé à changer.

                                        ARTICLE 6  Prix

1  Médaille d’or: trios gagnants respectifs pour la section du violon, de la viole et du violoncelle.

       a Gagnant de médaille d’or du violon aura une certification, une médaille d’or et 12,000 euros (120 000 RMB pour le gagnant chinois) offerts par l’organisateur en achetant l’oeuvre du gagnant.

       b Gagnant de médaille d’or de la viole aura une certification, une médaille d’or et 14,000 euros (140 000 RMB pour le gagnant chinois) offerts par l’organisateur en achetant l’oeuvre du gagnant.

c Gagnant de medaille d’or du violoncelle aura une certification, une médaille d’or et 20,000 euros (200 000 RMB pour le gagnant chinois) offerts par l’organisateur en achetant l’oeuvre du gagnant.

(Le prix comprend l’impôt sur les revenus pour les Chinois, la taxe à la valeur ajoutée pour les citoyens de l’UE ou les droits de douane pour les autres. )

2  Médaille d’argent: trios gagnants respectifs pour la section du violon, de la viole et du violoncelle.

3  Médaille de bronze: trios gagnants respectifs pour la section du violon, de la viole et du violoncelle.

4  Ceux qui sont les gagnants à la demi-finale dans la section de la qualité d’art manuel ou de celle de l’acoustique remporteront un prix de valeur.

5  Tous les finalistes obtiendront une certification.

6  Tous les participants qui ont reçu la qualification du Concour auront une certification.

   ARTICLE 7  Exposition et d’autres informations

1  L’Exposition du premier Concours international de la Luthierie aura lieu du 10 au 17 mai 2010. Toutes les oeuvres du Concours doivent s’exposer. Si certaines oeuvres des participants ne peuvent pas s’exposer, il faut que les participants paient 20 euros ou 200 RMB en tant que les frais de se retirer avant la fin.

2  Pour cette exposition, l’organisateur est autorisé à publier toutes les photos des instruments de musique au Concours et les infos sur les participants.

3  Lors de l’Exposition du premier Concours international de la Lutherie, il y aura une conférence donnée par un ou des grands luthiers.

4  Les versions en langues étrangères du règlement et des informations du Concours se basent sur l’édition chinoise. Seul le texte chinois fait foi. 

5  Le droit d’interprétation définitive du règlement du Concours relève du comité d’organisation du Premier Concours International de la Lutherie de Chine.

Annexe 1

AUTORISATION

Je soussigné(e)................ déclare respecter, au Concours international de la Lutheriele règlement du Concours pour garantir le travail des organisateurs du concours et :

-- déclare avoir cédé le droit de régler les instruments de musique au Concours en cas de besoin, mais il faut demander ma permission avant qu’une ou des pièces soient remplacées et les frais seront pris en charge par moi.

--déclare avoir consenti à ce que la réparation mentionnée ci-dessus n’a aucun rapport avec le résultat du Concours.

     -- déclare avoir donné pouvoir au comité d’organisation du Concours de photographier, de filmer et de publier mes oeuvres.

 

 

Fait à………………………………le…………………...

Signature

Annexe 2

ATTESTATION

Je soussigné(e)………………………………au Concours international de la Lutherieobservé le règlement du Concours, pour garantir le travail des organisateurs du Concours :

Je déclare :

  -être le (la) seul(e) à fabriquer l’oeuvre (ou les oeuvres) (y compris la peinture)

      -l’oeuvre (ou les oeuvres) fabriquée(s) à la main, sauf les cordes et pièces détachées (y compris la peinture et l’outillage)

-ne pas utiliser la mortaise et ne pas peindre au pistolet

         -avoir consenti à l’annulation du prix décerné par l’organisateur et à une éventuelle suspension à vie, au cas où je ne respecterai pas les règlements et les conventions cités ci-dessus du Concours.

 

Fait à…………………le…………………………

Signature

Annexe 3

Dépôt et Renvoi des instruments de musique hors de la Chine

1Le participant a le droit de porter ses instruments de musique sur soi en passant la douane. Toutes les formalités sont pareilles à celles des participants en Chine. Si le participant n’a pas le temps de participer à l’expositionil lui faut une lettre officielle à l’organisationarticle 7.1﹚.

2  C’est l’organisateur qui garantit le transport des oeuvres à la douane. Envoi des oeuvres par poste ou exprès. Il faut également le formulaire de renvoi des instruments de musique avec l’inscription du Concours et les frais suffisants au compte de l’organisation pour que l’organisateur puisse renvoyer les oeuvres aux participants.

Au cas où les services de transport sont payés par T/T on delivery ou COD(Cash on delivery), il faut prévenir l’organisateur le nom du service de transport et ce n’est plus la peine de payer les frais du renvoi à l’oganisateur.

3.  Il vaut mieux que le participant sache des dispositions obligatoires de la douane de son pays afin d’assurer le transport des instruments de musique.

L’adresse

Mr. Li Xue Yong

Central Conservatory of Music Beijing China

43 Bao Jia Jie Beijing China 100031

TEL: 0086-10-66425751/66412125

4.  On propose aux participants de demander aux services de transport qui connaissent bien l’import-export pour la Chine. Il vaut mieux avoir ATA.

 

Le Formulaire de Renvoi des Instruments de Musique

Le participant         demande à l’organisateur de lui renvoyer les oeuvres après le Concours.

L’adresse

Le service de transport

payer à la livraison:

Les frais de transport sont payés au compte de l’organisateurle montant est  ___  

Fait à…………………le…………………………

Signature

L ‘Inscription du Concours

LE PREMIER CONCOURS INTERNATIONALDE LA LUTHERIE

 

                                               Le nom                                                                                    Sex                                    

                                               L’adresse                                                                                                                           

                                                                 

                                                Ville                                                                         National                                             

                                               Code postal                                                            Email                                                  

                                                Tel                                                                           Mobile                                                  

                                                Carte d’identité                                                                                                                     

                                                 L’instrument de musique:

                                                        Violon    No.                       

                                                         Viola      No.                     

                                                         Cello      No.                     

                                                Le participant peut déposer trois instruments au maximum y compris le violon, le viola
                                               et le cello. Si le participant ne participe qu’ à une section du Concours, dont les instruments
                                               de musique sont en limites de deux au maximum.

                                               Je déclare avoir recueilli le reglement et la convention du Concours et l’accord de la sanction
                                                de l’organisateur si j’y contreviens.

                                                Fait à………………………………le…………………...

                                                Signature

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